INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ART. 13 e 14 REG. UE 2016/679)
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Preambolo
Ai fini previsti dal Regolamento Ue n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, Vi informiamo che il trattamento dei dati personali da Voi forniti ed acquisiti su “Visibili Sul Web” da Professional Consulting Srls, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti come di seguito indicato:
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I) nei confronti dei clienti e/o degli utenti principalmente all’adempimento degli obblighi di legge o di contratto in merito alla creazione, gestione, manutenzione dei siti web Vostra azienda, della creazione, gestione e manutenzione dei vostri profili Social (Facebook, Instagram, Youtube, Linkedin e altri), dei sofwtare e/o applicativi creati, gestiti o manutenuti per vostro conto, delle piattaforme o portali di informazione, vendita o gestione (Ecommerce, portali di informazione, CRM, CMS etc), delle App per device mobili qualsiasi piattaforma, dei sistemi operativi e le applicazioni da loro integrate, delle infrastrutture tecniche interne alla vostra azienda qualora vi sia un contratto di assistenza, alla vendita dei prodotti commercializzati e, più precisamente, all’accettazione, alla presa in carico, alla fatturazione e spedizione degli ordini ricevuti, nonché per tutti gli eventuali adempimenti imposti da specifiche norme di legge in materia civile, fiscale e contabile, Il conferimento dei dati per le finalità di invio newsletter per scopi promozionali, commerciali informativi o di ricerca è facoltativo ed il rifiuto a prestare il relativo consenso al Trattamento darà luogo all’impossibilità di essere aggiornati circa iniziative commerciali e/o campagne promozionali, di ricevere offerte o altro materiale promozionale. Tale consenso viene richiesto sempre ad ogni richiesta di iscrizione, richiesta di informazioni e download di contenuti premium, software, documenti ed quanto altro messo a disposizione dell’utente;
II) nei confronti dei fornitori principalmente all’adempimento degli obblighi di legge o di contratto in merito al rapporto commerciale tra Professional Consulting Srls e i propri fornitori e, più precisamente, in merito alla presentazione di ordini, al ricevimento della fornitura, al pagamento del corrispettivo, nonché a tutti gli eventuali adempimenti imposti da specifiche norme di legge in materia civile, fiscale e contabile. I dati potranno inoltre essere trattati, previo consenso espresso, per l’invio di newsletter e materiale informativo sui prodotti e iniziative di Professional Consulting Srls.
III) Nei confronti di clienti, fornitori e utenti del nostro sito web o dei nostri servizi Social. Marketing diretto, per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato, gradimento o di comunicazione commerciale e newsletter tramite mezzi automatizzati (posta elettronica, messaggi del tipo Sms o attraverso social networks e sponsorizzazioni) e mezzi tradizionali (telefonate tramite operatore e posta cartacea, anche attraverso i Responsabili del trattamento dati) di nostri prodotti e/o servizi. Le comunicazioni potrebbero contenere attività promozionali di terzi e/o loghi di terzi (partner selezionati come: enti no profit; agricoltura, silvicoltura e pesca; attività manifatturiere; fornitura di energia elettrica, gas, vapore e aria condizionata; costruzioni; commercio all’ingrosso e al dettaglio; riparazione di autoveicoli e motocicli trasporto e magazzinaggio; attività dei servizi di alloggio e di ristorazione; servizi di informazione e comunicazione; attività finanziarie e assicurative; attività immobiliari; attività professionali, scientifiche e tecniche; noleggio, agenzie di viaggio, servizi di supporto alle imprese; amministrazione pubblica; istruzione; attività artistiche, sportive, di intrattenimento e divertimento; altre attività di servizi). Per elenco completo chiedere a supporto@visbilisulweb.it
Non ci sarà cessione dei dati personali ai terzi partner per questa finalità.
ll Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali con report. Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle email inviate, email recapitate e non, di quelle inoltrate; Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni. In questo caso il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali; (C42, C43) art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR Fino a revoca del consenso (opt-out)
IIII) Nei confronti di clienti, fornitori e utenti web e dei nostri servizi Social che abbiano espresso consenso. Profilazione: i dati personali verranno inseriti in CRM aziendale/piattaforme, al fine di analisi interne e per suddividere gli interessati in gruppi omogenei per caratteristiche specifiche di attività aziendale per una miglior gestione dei servizi e per invio di comunicazioni promozionali mirate, il trattamento è basato sul consenso al trattamento dei dati personali; (C42, C43) art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR Fino a revoca del consenso (opt-out).
b) DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO – Sono oggetto del trattamento i dati comuni: nome, cognome, data e luogo di nascita, Codice Fiscale e Partita IVA, coordinate bancarie di clienti e fornitori, residenza, recapiti telefonici ed email. Non costituiscono invece oggetto di trattamento da parte di Professional Consulting Srls dati sensibili o giudiziari.
c) NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI – Il conferimento dei dati di cui al punto b) ha natura obbligatoria al fine dell’instaurazione o della prosecuzione del rapporto commerciale. Resta nella facoltà dell’interessato la concessione o la revoca in qualunque momento dell’autorizzazione al trattamento dei dati al fine dell’invio di newsletter e materiale informativo.
d) CONSEGUENZE DEL RIFIUTO AL CONFERIMENTO – Il conferimento dei dati personali comuni è necessario al fine del perfezionarsi dei contratti di vendita e del rapporto commerciale; di conseguenza il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità del perfezionarsi del contratto.
e) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – Il trattamento è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare.
f) COMUNICAZIONE DEI DATI – I dati personali possono venire a conoscenza esclusivamente dagli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto a) al personale interno o a collaboratori esterni quali commercialisti o consulenti legali per le finalità di cui al punto a). I dati personali non sono soggetti a diffusione. Tali dati potranno essere esibiti su richiesta delle autorità per legge autorizzate.
g) TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO – I dati personali possono essere trasferiti verso paesi dell’Unione Europea o verso paesi terzi rispetto a quelli dell’Unione Europea per la finalità di cui alla lettera a). Sarà comunicato all’interessato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione Ue.
h) CONSERVAZIONE DEI DATI – I dati sono conservati per il periodo necessario all’espletamento dell’attività e comunque non superiore a undici anni.
i) TITOLARE DEL TRATTAMENTO – Il titolare del trattamento è Professional Consulting Srls con sede legale in Via Del Lago, 33, 03011, Alatri (FR).
j) RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO – Il responsabile del trattamento è Luciano Leoni ed è contattabile presso la sede legale di Professional Consulting Srls o all’indirizzo mail indicato sul sito “Visibili sul Web”.
k) DIRITTI DELL’INTERESSATO – l’interessato ha diritto:
• di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro origine;
• di ottenere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione e l’opposizione al trattamento dei dati salvo i casi in cui il trattamento sia obbligatorio ai sensi di leggi, regolamenti e norme nazionali e comunitarie;
• di ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
• di revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca.
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare al titolare del trattamento a mezzo lettera raccomandata a/r oppure a mezzo mail PEC all’indirizzo professionalconsultingsrls AT pec.itPer qualsiasi violazione, l’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali o analogo organismo.
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